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主题教育活动
关于报送干部人事档案基本情况的通知
发布时间:2004-09-07 09:30来源:

 

各县(市、区)委组织部、市委各部委、市级国家机关各部委办局、各人民团体、各大专院校、各企事业单位党委(党组)组织(干部、人事)部(处):

    近年来,由于人事变动和干部交流力度加大等原因,各单位干部人事档案变动较大。为进一步掌握全市各单位的干部人事档案基本情况,全面推进我市干部人事档案目标管理工作,请你们结合实际对本单位干部人事档案近年来的工作情况进行总结,认真填写《昆明市干部人事档案管档单位及管档人员信息调查表》,于6月4日前报我部信息中心。

    联系电话:0871-3156242  

    传  真:0871-3156242  

    联系人:刘正海、任欣刚

                                         中共昆明市委组织部

                                           2004年 5 月 24日

    附件:

    昆明市干部人事档案管档单位及管档人员信息调查表

    单位名称

    单位地址

    联系电话 邮编

    单位性质 机关(  )  事业单位(  )   企业(  )

    1.本单位干部人事档案管档范围:

    2.本单位干部人事档案管理机构:                     分管领导:          负责人:       电话:       

    3.本单位干部人事档案管理数量:总计     卷,  具体情况:在职人员档案    卷(在职副科以上干部档案    卷),离退休人员档案    卷,已故干部档案    卷,无头档案     卷

    4. 本单位干部人事档案基础建设情况:

    1)是否实现了"三室"分开: 档案库房(有  无   ),库房面积   平方米,查阅室(有  无   ),办公室(有  无   )
    2)"六防"措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)落实情况:灭火器(有  无   ),去湿机(有  无   ),防虫药(有  无   ),防盗门窗(有  无   ),加湿机(有  无   )  
    3)是否使用了中组部监制的新式档案盒(有  无   )  
    4)档案装具情况:密集架(有  无   ),铁质档案柜(有  无   )   
    5)现代化设施配备情况:电脑(有  无   ),其它              6)近几年干部人事档案工作共投入经费      元,其来源是                                                                                   7)干部人事档案工作计算机辅助管理情况:  

    5. 本单位对干部人事档案管理人员是怎么进行选配和培养的(注:管理干部档案1000卷以上的,至少要配备1名专职干部人事档案管理人员;200-1000卷的,应配备1名以干部档案管理为主的管理人员;200卷以下的,要有专人兼管):

    6.本单位干部人事档案管理人员具体情况:姓名     性别    出生年月     学历    专业   职务        (专职  兼职  ),从事档案工作   年,培训情况             

    7.贯彻落实《干部人事档案工作目标管理暂行办法》(昆组通[1997]39号转发)、《昆明市2001-2004年干部人事档案工作规划》(昆组通[2001]37号)及《关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知》(昆组通[2003]32号)文件的主要措施及执行的情况:

    8.本单位近5年制定的干部人事档案管理制度: 

    9.干部人事档案提供利用的主要形式、途径及利用情况:

    10.各县(市、区)委组织部有宏观指导任务,对下属各单位(尤其是人事局、教育局、卫生局等管档较多的单位)的干部人事档案具体情况根据本调查表要求项目,进行摸底、掌握、汇总后一齐上报

    填报单位盖章:

    填报人: