从一张旧照片说起
□施丽红
一切接待按事先安排有条不紊地进行,在辞程时,当我们给老首长送上两组照片:一组是他
我在办公室主任这个岗位整整四年多了。在办公室工作中,接待工作是办公室主任工作中非常重要的一项,它是第一张名片,做得好与坏,直接关系到组织部留给来访者的第一印象,并且还会对宾主双方日后的交往产生相当重要的影响。我县是旅游县,旅游资源丰富,石林国家地质公园堪称天下第一奇观;以阿诗玛为代表的彝族撒尼民族文化和石林的自然风光融为一体,交相辉映;民间叙事长诗和电影《阿诗玛》传遍天下,撒尼歌曲《远方的客人请您留下来》唱响五洲四海,经久不衰。每年
这些年来,我深深的感到:在石林,要履行好办公室职责,接待工作不可小视,而要做好接待工作,必须做到:
第一:要树立接待工作无小事思想。不要把接待工作简单地看成是迎来送往、端茶送水、饮食起居、吃喝陪同等,而应把接待看成是既为领导和客人搞好服务,又为服务于当地经济、科技和文化交流等活动,是为本地经济建设服务、为领导决策服务的这个目的。比如,当同系统的国家和省市领导来我县视察、指导工作时,我们要尽量做好各项协调、联系工作,尽量让县级领导与他们沟通、接恰,争取得到他们的关心与支持等;当县区同仁到我县考察观光时,我们要抓住机会向他们学习,了解兄弟县、市区工作的亮点和好的作法,并将掌握到的第一手资料进行整理、总结、归纳、提高并及时反馈给领导,为领导决策提供参考。
第二:要有奉献精神,以苦为乐。办公室工作本来就很苦、很累,加上接待工作,更是苦上加苦,累上加累,每天最早上班,最晚下班,手机总是全天候地开着,不管刮风下雨,不管是否节假日还是周未,任务来了随叫随到。早出晚归,加班加点成了家常便饭,常常是早上出门的时候,小孩还没有醒来,晚上回家时小孩已睡着了。好不容量盼来个周末,一有任务又泡汤。有时,白天忙于接待,办公室的工作又不能拉下,只有利用晚上加班加点完成,从来没有因为接待工作而影响办公室工作的正常开展。怎么办呢,学会以苦为乐,把苦、累、忙碌当作一种生活享受。
第三:注意公共形象。办公室作为组织部的对外“窗口”、“形象”,接待中,在仪表、举止、言语方面,都要注意,要从容大方,稳重端庄,接待领导,不卑不亢,不能因为他是领导而畏手畏脚,话都不敢说,不管什么级别的领导,我们要尊重他、敬重他,不该说的坚决不说,并做好保密工作。另一面,也要把他当作一名游客看待,该说到的一定要说到。要尽可能更多的熟悉所接待对象的性格特点、生活习性、身体状况、以及所在地的风土人情,做到服务具有针对性,充分提供人性化、个性化服务。其实接待工作并不象有些人看到的那样轻松,要想塑造好自身形象必须从大量艰苦、细致的工作入手。
第四:要用真情感动客人。俗话说“情暖三冬雪,善待天下客”。要换位思考,要设身处地为客人着想,试想自己是客人,希望别人怎么做。每次,面对纷至沓来,接踵而至的各方宾客,我们都会斟上甘甜、香醇的玉米酒,唱起优美、韵味深长的敬酒歌,用《远人的客人请您留下来》作别,一个个热烈火爆的场面,留给客人们多少感动!不仅如此,县委领导身体力行,他们总是想方设法,挤出时间安排会见,出面陪同,总令客人更多感动。
第五:要注意细节,做有心人。接待工作琐碎、细小、繁杂,便小事成就大事,细节成就完美。从接待方案的拟定(对客人的迎接、住宿、就餐、参观、辞程等各个环节,做出周密安排),到组织实施,都不能放过一个微小的细节(客人实际职务、宗教习俗、饮食禁忌、身高等),要预先将接待活动在脑海里多过几遍,充分考虑各种变化因素,象天气状况等,防止出现漏洞。比如,接待张部长那天,头天还非常晴朗,第二天一早,突然变天,还好,事先我们就作了准备,在准备工作中,我们注意到,张部长11年前就到过石林视察工作,我们何不为他找一下他当年的回忆呢?就这个细节,便出现了文章开头的那一幕。(作者单位:中共石林县委组织部)
谈谈学习
□邓志刚
学习这个词,实际包括两个意思,一是“学”,一是“习”。“学”是模仿,仿效,认知已有的知识、文化,传承既往的历史,指导当前和今后的实践。“习”是实践,学了以后,要表现在今天和明天的应用上,付诸于今日和明天的实践,检验既往所“学”的实践是否符合客观事物运行发展规律,学以致用。
用有实有虚。理论、原则,心、性、思想意识形态,似属于虚,其实从其作用而言,就其落实成果来看,又多为实。一个理论当它被发现被掌握后,可以导演出一出又一出难忘的历史剧。
务实在于求适、求是,以至得实。这是对虚的学与习的过程。虚中有实,实中有虚。总结已经实践,升华认识,得出现行的认识,这个虚,也就是实践认知中的常数,或曰习以为常。实中也有虚。实事求是中“实事”,是生活中的变数,求是的“是”则是生活中的常数,变中有常。常变交融,知常数变,识变补常。
我们学与习的目的,要求应该着眼于常与变,在常与变上下苦功夫。学理论、观点、方法为的是指导自己的实践,就是在自己时时的实践中总结务虚,求得思想认识的升华。孔夫子讲“学而时习之”,他把学与习分开了,我想意思就在于此。正是因为“习”而见到成果,温故而知新,学有所得,学而见新,所以“不亦悦乎”,得到了精神上的满足喜悦。悦在创新。
学是总结既往,提高认识。习是实践检验已经得到的东西并在此基础上创新。以“学”导“习”,以“习”促“学”,学而不厌,习而不轰,两者互补,玉汝于成。
因此,我觉得现在把学习变成一个单一“学”的词汇,淡化了“习”的意思和功能,不尽恰当。还是学而习之,学以致用为好。“学”与“习”两个概念似以分别为宜,习不是学的重叠,而是学的运用。(作者单位:市委老干局)